遠方から出張に行く際には、飛行機や新幹線などの交通手段が必要です。
金券ショップなどで安いチケットを探すのも一つの手段ではありますが、旅行会社などを通じてのツアーの方がお得な場合もあります。
ツアーというのは飛行機や新幹線とホテルがセットになって販売されているものです。
新幹線を利用するならJR系の旅行会社を、飛行機を利用するなら国内旅行を取り扱っている旅行会社で料金を比較してみるのも良いでしょう。
最近ではIT化が進んでいるので、旅行会社の店頭やカウンターに行かなくてもインターネットで予約から出発まで完了できてしまう旅行会社もあります。
また24時間インターネット受付を行っている旅行会社や、残席状況がわかる仕組みになっている旅行会社など、予約方法も様々です。
インターネットで予約をして、必要書類は郵送してくれる旅行会社もあれば、必要書類をメールに添付し、それを印刷して当日空港カウンターやホテルへ持って行ってチェックイン出来る場合もあります。
基本的には飛行機または新幹線とホテルを別々で予約するより、旅行会社はツアー用にホテルから特別料金を仕入れているので、ツアーを利用して予約する方がお得です。
ツアーと言うと添乗員が付いて団体行動・・・といったイメージがありますが、近年では添乗員が付かないプランの方が多く、行先によってはレンタカー付きプランなどもあるので上手く使い分けると良いでしょう。
ホテルのみの予約の場合、一つのビジネスホテルの中でも宿泊プランは様々です。
もちろんその全てがお得なものなので、価格のみで即決せずにまずは一通りの宿泊プランに目を通してみましょう。
代表的な価格重視プランが「素泊まり」プランです。
要は何も付いていない客室を提供するだけのプランです。
朝食も要らない、寝るだけで良いという方にはお勧めです。
逆に出張の時は朝食が欲しい、と言う方は「朝食付きプラン」がお勧めです。
客室の提供と朝食が付いていて、お得な宿泊プランです。
ホテルによって、宿泊プランの内容も様々ですが、他にもQUOカードが付いたプランや、そのホテルの会員になっている方の会員向け限定宿泊プランなどがあります。
中でもビジネスマンは夜遅くまで接待をし、翌朝には早めにチェックアウトをする滞在時間が短い方もいらっしゃると思います。
そういう方向けに「○時間滞在のお得な宿泊プラン」というのを出しているホテルもあるので、チェックしてみると良いでしょう。
また、飛行機同様、最近ではホテルにも早割プランが出ているので出張の予定が早めに決まっている方にはお勧めです。
ビジネスウーマンにも嬉しい、レディースルーム宿泊プランや女性限定プランもあるので、要チェックですね。
この章ではホテルのみの予約の場合のプランをご紹介しましたが、次の章ではツアーでの予約がお得な場合もある例をご紹介しましょう。
経費削減が叫ばれている近年、宿泊代金は出来るだけ抑えたいものです。
でも、あまりにも汚いホテルや駅から離れたホテルに泊まるのもちょっと…という方は多いはずです。
そういう時に便利なのが「評判や口コミで探す」の章で触れた宿泊予約サイトです。
有名なところで言うと楽天トラベルやじゃらんをはじめ、他にも数多くの宿泊予約サイトがありますが、そういうサイトには必ず「検索」という項目があります。
ホテル名から直接検索することもできますが、ホテルが決まってない場合はこれまでに挙げたホテル内施設・客室設備・サービスなどから検索する、最寄駅や沿線から検索する、予算から検索するなどという様々な選択方法があります。
その中であなたが働いている会社から出る出張経費内のホテルはきっと見つかるはずです。
宿泊代金の予算内であなたに合った条件のホテルが見つかれば次はどのようなプランで申し込むかです。
宿泊プランや申し込み方法も様々ですので、その中のいくつかを以降の章でご紹介しましょう。
ビジネスホテル内の施設や客室設備、サービス面が整っていても、ホテルスタッフの対応が悪いと後味も悪いものです。
しかしながら、ホテルスタッフの対応の善し悪しについては事前に確認をすることはできません。
そんな時に便利なのが「口コミサイト」です。
例えば、楽天トラベルやじゃらんなどといったホテルのみの予約サイトには、必ずと言っても良いほど「口コミ・評判」という項目が付いています。
過去にそのホテルに泊まった他のお客様が宿泊後に投稿するものです。
良かった事が書いてあれば、悪かった事を書いてあることもあります。
そしてそのビジネスホテルがサービス・施設・設備などの各視点から見て、点数をつけられるのです。
その総合平均点によりそのサイト内（楽天トラベルやじゃらんなど）のホテルランキングが出来るという仕組みです。
もちろん点数が高いホテル程、サービスや設備が整っているという事なので、実際に泊まった方の口コミは信用できるものだと思います。
是非一度、気に入ったホテルがあればチェックしてみて下さい。